Cómo está construido el ecosistema FUNDETEC ¡Sí te enseña!
Una mirada visual a la plataforma: de dónde partió, cómo está organizada por capas, cómo se conectan sus módulos y cómo está estructurada su información.
De un requisito puntual a un ecosistema
El sistema no se planeó completo de una vez: creció porque cada necesidad hizo evidente que todo debía vivir en un mismo sistema de información.
Sistema de Gestión de Calidad
Nació para implementar el SGC de FUNDETEC bajo ISO 9001 y las normas técnicas de la educación para el trabajo: los 11 procesos institucionales, su documentación, indicadores y evidencias, con soporte multi-sedes.
Sistema de Control de Prácticas
La gestión de prácticas empresariales exigía datos de estudiantes, convenios y empresas. Para que la calidad fuera real había que controlar las prácticas dentro del mismo sistema, no en hojas aparte.
Ecosistema integral FUNDETEC
Prácticas y calidad necesitaban al estudiante, su matrícula, su cartera y su avance académico. Así el sistema absorbió admisiones, matrícula, finanzas, evaluación (SIE), campus virtual, SG-SST y el sitio web: todo cohesionado.
Cómo está organizado por dentro
Una arquitectura reconocible en capas: la interfaz que ve el usuario, la lógica de la aplicación, los modelos y servicios, la base de datos, y las integraciones externas (opcionales).
Las piezas del ecosistema
Quince módulos que comparten la misma base de usuarios, sedes y permisos, y se alimentan entre sí.
Gestión de Calidad
ISO 9001, 11 procesos, documentos e indicadores
Multi-sedes
Cada usuario opera en su sede; directivos ven todas
Usuarios y Permisos
Perfiles, menú y escritorio por tipo de usuario
CRM / Admisiones
Pipeline de aspirantes con IA y "Ganar y Matricular"
Matrículas
Académica y financiera, precios por programa
Cartera y Pagos
Cartera automática, abonos, WOMPI (opcional)
Evaluación SIE
Malla, planilla 30/40/30, asistencia, boletines
Campus Virtual
Actividades, recursos y entregas por curso
Prácticas
Convenios, asignación y evaluación de practicantes
SG-SST
IPEVR (GTC-45), incidentes, COPASST, indicadores
Contabilidad
XML UBL 2.1, cartera, exportaciones
Sitio Web (CMS)
Páginas, escuelas, sedes, preinscripción → CRM
FunBot / IA
Asistente con memoria (Ollama local)
Almacenamiento
Archivos locales por módulo (storage/)
Auditoría
Cada cambio queda registrado y es consultable
Cómo está estructurada la información
225 tablas organizadas por familias. Cada dato se registra una vez y se relaciona con los demás módulos. El diccionario completo (tablas y campos) está en la documentación de entrega.
Sistema y catálogos 99
usuarios, tipousuario, menu_items, permisos_tipousuario, sedes, jornadas, departamentos/municipios…
Educativo / SIE 64
sgc_escuelas, sgc_programas, sgc_asignaturas, sgc_cursos, sgc_calificaciones, sgc_matriculas, sgc_practicas…
Contabilidad 17
contabilidad_cartera_estudiantes, contabilidad_xml_egresos, contabilidad_wompi_*…
SG-SST 17
sgc_sst_riesgos, sgc_sst_incidentes, sgc_sst_indicadores_*, sgc_copasst…
Sitio web (CMS) 10
web_paginas, web_secciones, web_bloques, web_noticias, web_programas…
CRM · IA · Auditoría 18
crm_oportunidades, crm_interacciones, ia_proveedores, audit_changes, drive_archivos…
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La línea de tiempo, el informe narrativo y la documentación técnica.